حضور در نمایشگاه‌های تجاری، فرصتی منحصر به فراد برای افراد و شرکت‌های تجاری ایجاد می‌کند تا فرصت‌های صادرات و واردات جدید را شناسایی و کشف کنند. نمایشگاه‌های تجاری می‌توانند به دو صورت برای افراد و شرکت‌ها فرصت‌سازی کنند؛ نخست، زمانی که فرصت بازدید از نمایشگاه و عملکرد شرکت‌های حاضر در نمایشگاه ایجاد می‌شود؛ و دوم، زمانی که شرکت‌ها به صورت غرفه‌گذار یا مشارکت‌کننده در نمایشگاه‌های تجاری حضور دارند و به ارائه توانمندی‌ها و پتانسیل‌های خود در قالب غرفه می‌پردازند. هر دو شکل حضور در نمایشگاه (بازدیدکننده یا غرفه‌گذار) سبب توسعه ارتباطات تجاری شده و فرصت‌های جذابی را پیش روی فعالان اقتصادی قرار می‌دهد. نکته مهمی که درباره نمایشگاه‌های تجاری وجود دارد این است که این رویدادها، سرمایه‌گذاران، مدیران ارشد و متخصصان حوزه‌های مختلف را گرد هم جمع می‌کنند و محیطی پویا برای رشد و توسعه کسب‌وکارها ایجاد می‌کنند.
افراد به عنوان فعالان اقتصادی و شرکت‌ها به عنوان واحدهای تاثیرگذار در حوزه تولید و تجارت می‌توانند به هشت روش، از نمایشگاه‌های تجاری برای توسعه بازار و فرصت‌سازی کسب درآمد استفاده کنند. شبکه‌سازی و ایجاد ارتباطات تجاری، انجام تحقیقات بازار و تحلیل‌های رقابتی، نمایش محصولات و خدمات، شناسایی الزامات نظارتی و لجستیک، تشخیص روندهای آینده و نوآوری‌ها، ایجاد آگاهی از برند، دسترسی به بازارهای متنوع و در نهایت یادگیری و توسعه از جمله عواملی هستند که به شرکت‌ها کمک می‌کنند با استفاده از حضور در نمایشگاه‌های تجاری به توسعه بازار خود بپردازند.
شبکه‌سازی و ایجاد ارتباطات تجاری
نمایشگاه‌های تجاری مراکزی به شمار می‌روند که تعامل ایجاد می‌کنند. شرکت‌ها می‌توانند با حضور در این نمایشگاه‌ها با تامین‌کنندگان، توزیع‌کنندگان و مشتریان دیدار و گفتگو کنند. برقراری ارتباطات رو در رو به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد در میان ذی‌نفعان خود اعتمادسازی کنند. این اعتمادسازی، عنصری بسیار مهم برای تجارت بین‌المللی به شمار می‌رود. ایجاد چنین ارتباطاتی در نهایت منجر به همکاری، سرمایه‌گذاری مشترک و یا فعالیت دو یا چند جانبه می‌شود که سبب ایجاد بازارهای جدیدی برای واردات و صادرات می‌شود. برای مثال، یک شرکت متخصص در حوزه قطعات الکترونیکی ممکن است در یک نمایشگاه تجاری با توزیع کننده‌ای از یک کشور دیگر آشنا شود. این آشنایی و ایجاد ارتباط به تعاملی می‌انجامد که به مذاکرات و توافقات نهایی ختم می‌شود و در نهایت، گسترش دامنه بازار فعالیت شرکت را به دنبال خواهد داشت.
تحقیقات بازار و تحلیل رقابتی
حضور در نمایشگاه‌های تجاری شرکت‌ها را قادر می‌سازد تا تحقیقات بازار را به صورت میدانی و در محل برگزاری نمایشگاه انجام دهند. کسب‌وکارها با مشاهده و زیر نظر گرفتن رقبا، محصولات و استراتژی‌های بازاریابی آنها، می‌توانند بینشی در مورد روند بازار و ترجیحات مصرف کننده به دست آورند. این اطلاعات برای توسعه استراتژی‌های رقابتی و شناسایی کمبودهای موجود در بازار که شرکت می‌تواند از طریق صادرات یا واردات پر کند بسیار ارزشمند است. یک تولیدکننده مبلمان که در یک نمایشگاه بین‌المللی شرکت می‌کند، می‌تواند جدیدترین طرح‌ها و مواد اولیه‌ای را که توسط رقبا استفاده می‌شود ارزیابی کند و بر همین اساس شرایطی فراهم آورد تا محصولاتش با استانداردهای جهانی تطبیق یابد و نوآوری بیشتری داشته باشد.
نمایش محصولات و خدمات
نمایشگاه‌های تجاری بستری عالی برای شرکت‌های کوچک و بزرگ فراهم می‌کنند تا محصولات و خدمات خود را در معرض بازدید مخاطبان مختلف قرار دهند. نمایش این محصولات و خدمات می‌تواند خریداران، توزیع‌کنندگان و شرکای بالقوه‌ای را که علاقه‌مند به واردات محصولات به بازارهای خود هستند، جذب کند. نشان دادن ویژگی‌ها و مزایای منحصر به فرد آنها می‌تواند با ایجاد تقاضا، فرصت‌های مطلوب صادراتی ایجاد کند. در این زمینه، تولیدکنندگان تجهیزات کشاورزی می‌توانند کارایی و دوام ماشین‌آلات خود را در یک نمایشگاه تجاری نشان دهد و توجه خریداران بین‌المللی را که به دنبال واردات تجهیزات با کیفیت بالا هستند، جلب کنند.
شناسایی الزامات نظارتی و لجستیکی
تعامل با شرکت‌کنندگان بین‌المللی در نمایشگاه‌ها به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا اطلاعاتی در مورد الزامات نظارتی و لجستیکی در کشورهای مختلف جمع‌آوری کنند. درک این الزامات برای صادرات و واردات موفق، بسیار ضروری است. شرکت‌ها همچنین می‌توانند در مورد چالش‌های بالقوه و نحوه گذر از آنها بیاموزند و از ورود راحت به بازارهای جدید اطمینان حاصل کنند. برای مثال، یک شرکت داروسازی که برای صادرات محصولات خود تلاش می‌کند ممکن است در مورد تأییدیه‌های نظارتی خاص مورد نیاز در کشورهای هدف مطلع شود و استراتژی‌های انطباق آنها را بر اساس آن تنظیم کند.
تشخیص روندهای آینده و نوآوری‌ها
نمایشگاه‌های تجاری همواره مکان‌هایی به شمار می‌روند که جدیدترین روندها و نوآوری‌های صنعت در آن رونمایی و به نمایش گذاشته می‌شود. جلوتر ماندن از این روندها می‌تواند به شرکت‌ها مزیت رقابتی بدهد. کسب‌وکارها با ترکیب فناوری‌های جدید و شیوه‌های نوآورانه‌ای که در نمایشگاه‌های تجاری مشاهده می‌شود، می‌توانند عرضه محصولات و کارایی عملیاتی خود را افزایش دهند و آنها را در بازار جهانی جذاب‌تر کنند. به عنوان مثال، یک شرکت نساجی ممکن است مواد اولیه و تکنیک‌های تولید پایدار جدیدی را در یک نمایشگاه تجاری کشف کند که به آنها اجازه می‌دهد محصولات سازگار با محیط زیست تولید کنند. این نوع محصولات برای مصرف‌کنندگانی که توجه ویژه‌ای به حفظ و نگهداری از محیط زیست دارند، بسیار جذاب خواهد بود.
ایجاد آگاهی از برند
حضور در نمایشگاه‌های تجاری به عنوان غرفه‌دار می‌تواند شهرت و دیده شدن برند شرکت را به میزان قابل توجهی افزایش دهد. دیده شدن به عنوان یک شرکت فعال در چشم‌انداز صنعت می‌تواند اعتبار شرکت را افزایش دهد و توجه بین‌المللی فعالان اقتصادی و کسب‌وکار را به خود جلب کند. این افزایش آگاهی از برند می‌تواند به فرصت‌های تجاری و مشارکت‌های جدید منجر شود. یک شرکت توسعه نرم‌افزار که راه‌حل‌های خود را در یک نمایشگاه تجاری مشهور فناوری به نمایش می‌گذارد، می‌تواند خود را به عنوان یک رهبر در نوآوری، جذب مشتریان و شرکا از مناطق مختلف معرفی کند.
دسترسی به بازارهای متنوع
نمایشگاه‌های تجاری، همواره شرکت‌کنندگانی را از مناطق و صنایع مختلف جذب می‌کنند و دسترسی به بازارهای متنوع را برای شرکت‌ها امکان‌پذیر می‌سازند. تعامل با شرکت‌کنندگان از مناطق مختلف جغرافیایی به مشاغل اجازه می‌دهد تا تقاضا برای محصولات یا خدمات خود را در آن مناطق کشف و درک کنند و ورود به بازارهای جدید را تسهیل می‌کند. یک شرکت فرآوری مواد غذایی ممکن است در یک نمایشگاه تجاری با خریداران بالقوه از کشورهای مختلف ملاقات کند. این امکان به مدیران چنین شرکتی اجازه می‌دهد علاقه و ذائقه خریداران را بسنجند و فرصت‌های صادراتی را در چندین بازار به طور همزمان مورد بررسی قرار دهند.
یادگیری و توسعه
یکی از اصلی‌ترین بخش‌های نمایشگاه‌های تجاری در سراسر جهان، سمینارها، کارگاه‌ها و میزگردهایی است که توسط شرکت‌ها و افراد متخصص برگزار می‌شوند. این جلسات بینش‌های ارزشمندی در مورد پویایی بازار، تغییرات نظارتی و فرصت‌های نوظهور ارائه می‌دهند. شرکت‌ها می‌توانند از این دانش برای اصلاح استراتژی‌های خود استفاده کنند و از تحولات تجارت جهانی مطلع شوند. برای مثال، یک تولیدکننده قطعات خودرو که در نمایشگاه تجاری تخصصی این حوزه حضور می‌یابد، ممکن است در کارگاهی درباره بهینه‌سازی زنجیره تامین شرکت کند و بینش‌هایی را به دست آورد که به واسطه آن، عملیات صادرات خود را بهبود بخشد.
